2014年2月25日中午12点50分，为了对上一个学期学生会工作有一个总的概括，以便更好安排新学期学生会工作计划，电子信息工程系学生会在敬业楼二楼党员之家召开了学生会各部门部长助理新学期第一次例会。

本次例会由系团委书记陈宇老师主持，会议中陈宇老师就各部门部长助理在上学期我系学生会工作中存在的不足和问题提出了建议和想法。在听取各部门未来工作计划和部署之后，陈宇老师逐个为每个部门梳理了其部门在新学期的工作重点，也提到了在新学期将会遇到的大型活动和要举办的比赛。为使各部门之间有更多沟通与交流的机会，陈宇老师还提议每周二的12点50分定为各部门部长助理例会。

陈宇老师在布置完各项工作后补充道：“各部门部长助理对此还有没有疑问或者不懂的地方？”。来自志愿者部的部长助理夏威栋就“义工队”问题向陈宇老师提问：“因为其他系都已经成立义工大队，以现在情况看来我系有这个需求成立义工大队，但是不确定到时候的仪式是从简还是隆重点？”陈宇老师回答说：“确定要成立义工大队，可以参照当初成立“科协”时的仪式，成立“义工大队”时一定要通知到位，确保每个班级的班长团支书能通知到位。”

此次例会，对电子信息工程系学生会在新学期的工作目标和工作方向起到了指导和引领的作用，使各部门部长助理清楚了解了自己在新学期的任务！

                            电子信息工程系 李笑莹/文  何志鹏/摄