2014年3月5日星期二下午1点30分,为更好的贯彻6S管理标准,电子信息工程系学生会组织各部门部长助理对我系在精技楼406教室学生会办公室进行清扫整顿。
406教室为我系学生会办公室,室内摆放物品为平时做活动时所使用的彩灯、小礼品、冷烟火、电缆等。在各部门部长助理到齐后,主席助理赵涛同学开始给各部门助理分配此次清扫整理活动具体工作。在知道自己分配到的清理工作以后,各部门部长助理领取劳动工具,开始对406教室进行清理。

素质拓展部部长助理白炳胜作为此次整理406教室内活动物品的负责人,他表示教室内存在数十箱的矿泉水和“纠缠不清”的电缆是他最“头疼”的,一箱箱矿泉水拆开的和没有开封的都摆在一起,接冷烟火用的电缆线由于存放和使用不当四处打结,单单理清一条电缆线就需要花十几分钟,对本次清理活动的工作效率大打折扣。素质拓展部部长助理白炳胜说:“这都是以前办活动的时候不注意,没有养成良好的整理习惯造成的,如果当时就告知开展活动的部门在使用后务必做好整理工作的话,今天的清理活动效率也会大大的提高。”

在经过2个多小时的清扫和整理,各部门助理终于将406教室清扫整顿完毕。之后主席助理赵涛又拿出事先制定的406教室6S管理标准,和各部门助理说明在实行6S管理后各部门需要划定和确立的包干区和负责人。主席助理赵涛着重讲了6S标准中“整理”的重要性,他说:“制定406教室6S管理标准是十分有必要的,大家今天也看到了,平时不注意的问题,日积月累就会越来越大。解决起来也要比平时复杂很多倍。我们整理的目的是腾出空间,将空间灵活运用,防止误用、继而塑造清爽的工作场所。”
电子信息工程系 李涛/文、摄