一、办公室
1、统筹负责分团委各类文书工作(荣誉证书、奖状、邀请函等)、通讯录制作、档案管理、年鉴、大事记、财务管理(含经费报销和经费预算审核)、公共资产管理、办公室用品供应等日常工作。
2、协助主席团协调好各部门的工作,与纪检部配合监督、跟踪了解各部门的工作,并拟定、实施部门及成员考核制度。
3、负责每周团学例会、班团例会及其他会议的通知召集、会务的安排、会议的记录、存档备案等。
4、安排团委办公室值班表,监管记录值班情况。
5、安排卫生值日,确保办公室、储物室的整洁有序;在活动期间负责各项后勤工作。
二、组织部
1、熟悉掌握分院各基层团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活并督促检查团支部组织生活,挖掘并开展特色团日活动,打造富有特色、参与度高的团日活动,提升各基层团组织的活力,及时宣传整合基层团组织的形象资料;
2、做好团内推优工作、团员及党员的发展工作、并协助做好具体考查工作;
3、严格团员证的注册和管理工作,做好团员及党员登记、团费及党费收缴、团员组织关系转接及党员组织关系转接等工作;
4、做好团组织、团员及入党的档案建立和管理工作,做好组织工作的数据统计和材料收集工作;
5、负责二级党校、业余团校、学生干部培训班的组织工作;协助分团委做好分院入党积极分子及党员的“四会五带头”特色项目。
6、负责优秀团组织、优秀团员团干的评选表彰工作和申报工作。
7、紧扣时代主题和重大时间节点,定期开展党团特色浓厚的文娱活动和交流讲座。
三、纪检部
1、贯彻执行学院学生手册中的有关规定,确保分院学生遵守学生手册中的相关条例,根据相关规定进行奖惩,做好过程记录和结果公布,确保奖惩有理有据。
2、做好团学内部的日常纪律和集会纪律,并主体负责分院各类活动中的签到与纪律。
3、与办公室共同协作,监督团学各部门的日常工作,并拟定、实施部门成员的考核制度。
4、负责检查上课迟到、带早餐、穿拖鞋等违纪现象,协助其他部门做好上课记录和学风纠察。
5、及时了解和收集同学们的意见和建议,加强部门管理和自省。
四、学习部
1、加强学风建设,落实每日课堂的出勤问题;与纪检部共同成立检查小组,对同学们的迟到早退予以检查,对迟到、早退、旷课的同学予以警示,必要时发放班主任谈话通知、进行通报批评。
2、做好学习委员的组织和联系工作,完善各班考勤,把握各班请假情况,定时公布各班考勤情况,于月末、期末对各班学风进行评比排名,纳入班团和班主任考核。
3、学期初协助分团委书记做好分院的评奖评优及奖学金评定工作。
4、加强与分院领导、任课老师的联系,沟通教与学,以开展座谈会等形式及时反映同学对教学的意见和要求,配合学院的教学工作。
5、配合校学习部做好每学期分院内部的诵读比赛、辩论赛、技能竞赛月等相关比赛的选拔和组织开展工作。
五、生活部
1、负责每学期初各班学生证的注册与盖章;负责学生的火车优惠卡的办理,并提醒各班节假日提前购票。
2、负责各班学费缴费账号的核对工作。
3、制定和完善必要的卫生规章制度,组织卫生检查,排摸违禁电器,定期公布寝室卫生情况,督促寝室卫生整改,开展文明寝室建设和“寝室文化节”工作。
4、做好重要节日(如:教师节、妇女节等)的庆祝感恩活动。
5、负责比赛及活动所需物品的采购工作(与办公室配合),以及活动过后的卫生清场。
6、负责志愿者服装、礼仪服装、球服等的卫生清洁和保管。
7、组建分院礼仪队,进行人员选拔和定期培训,并做好各类活动中的礼仪工作。
8、配合学校义工大队,组建分院义工大队,定期开展活动,做好过程记录和总结反思。
9、做好包干区的卫生清洁工作,配合文明校园的各项工作。
六、志愿者部
1、负责分院志愿者活动的组织,本着“安全、奉献、互助、团结”的精神完成志愿者活动,并做好影像文字记录、定期总结,积极申报各类志愿者服务奖项。
2、做好志愿者时间的审核,确保志愿服务的质量和时间,定时公布志愿者时间,做好核对、确认和换算工作,做到无投诉零异议,期末汇总志愿者时间并存档备查。
3、开展常规志愿者活动(如:黄鹂幼儿园、图书馆志愿者、暑期义支等)的同时,积极配合分院、学校、社区及其他公益组织等部门的活动赛事的志愿者活动,与各部门保持经常友好的联系。
4、紧扣分院专业特色,挖掘开展新的志愿服务活动项目,激发同学们志愿服务的积极性,打造富有分院特色的品牌志愿活动。
七、宣传部
1、做好团学各项活动的宣传海报、横幅、喷绘、宣传单、节目单等宣传物品,布置活动现场、营造活动气氛。
2、与新媒体中心合作,打造分院微信公众号平台。
3、定期更新更换分院橱窗栏、公告栏、宣传架。
4、定期举办手抄报比赛,挖掘同学们的艺术细胞,丰富校园生活。
5、加强与各班宣传委员的联系,及时搜寻分院内部的榜样力量进行宣传。
八、文娱部
1、丰富分院师生校园文化生活,组织策划积极向上、类型丰富、品牌特色的文艺活动,承办分院元旦晚会及其他文艺活动。
2、发掘和培养文艺骨干,积极联系各班文娱委员,扩充分院学生文艺队伍,组建具有文艺特长的歌曲、舞蹈、主持等文艺团队,定期开展培训和活动。
3、负责组织选拔文艺性人才,参加学校及各学院承办的文艺性活动及比赛,如学校大合唱、舞蹈比赛等。
4、组织策划团学内部的文娱活动,增强内部凝聚力。
九、外联部
1、负责分院团委学生会的常年活动经费赞助工作,为活动筹集必要的经费和物资。
2、做好与校学生委员会、学校相关部门、兄弟院系的联系工作,邀请外院同仁参加我分院学生会活动,并创造机会去兄弟院系观摩学习,借鉴兄弟院系经验。
3、搭建分院与赞助商的联系平台,完善并充实赞助商库。
4、配合分院做好校友工作。
十、体育部
1、组织监督分院学生的日常体育锻炼活动,每周各班体委上交班级同学的体育锻炼截图记录,体育部进行检查上交情况,严格管理、公正记录、奖惩结合、定期公示,情况纳入班团考核。
2、组织管理分院运动队(篮球队、排球队、足球队等),组织训练和筹备参赛。3、协助各类体育赛事的选拔、培训、和组织工作,在运动会、体育文化节等竞赛中力争好成绩,为分院赢得荣誉。
4、在各类体育赛事中,组织啦啦队和仪仗队,展现分院风采。
5、有计划地开展体育活动(如班级特色体育锻炼活动、分院奔跑达人等),组织院际体育邀请赛,班际体育比赛等,发掘培养体育骨干,丰富学生课余生活。
6、与各班体委、分院分工会建立密切联系,在师生间组织开展丰富多彩的体育活动。
7、协助学校体育部开展体育测试,做好体测成绩的确认工作,组织体测前的集训工作。
十一、素质拓展部
1、负责素质拓展银行分数的考评、审核和认定工作,每月公布一次,学期结束时公布定稿,及时做好答疑和审核工作,做到准确无误,公平、公开、公正、无投诉。
2、定期开展相关专业讲座,并做好报名签到以及后期的登记和总结。
3、招募赛事啦啦队、活动观众,并做好名单管理和登记加分。
4、安排好各项活动中的座位顺序,保证活动的有序进行。
5、协助分团委书记做好团学干部干事培训工作。
十二、信息部
1、积极配合学生会各部门的工作,全面及时详细报道分院的各项工作及学生活动。
2、紧扣分院各月活动主题,对党团建设、学生活动进行跟踪报道和专题报道。
3、负责团学活动的摄影摄像,同时负责新闻稿的编写。
4、 负责新闻稿上传分院官网,确保分院官网质量,保证官网信息的导向正确和丰富可读。
5、与新媒体中心合作,打造维护分院微信公众号平台。
6、期末及时整理好每学期稿件和照片资料,上传官方微云,并刻盘交分院团委。
7、做好宣传视频的主题策划、拍摄、后期剪辑等。
8、开展摄影比赛,让更多的同学更加热爱生活、热爱校园。
十三、大学生科技协会
1、日常经营思源街爱心维修站项目,不断提升服务质量,提高维修技能和范围,挖掘更多更富特色的爱心维修志愿活动,助力爱心维修站项目成为特色品牌,扩大区域范围内的影响力。
2、组织策划分院技能竞赛月等技能型比赛,举办科技培训班,举办各类实践活动及操作技能竞赛,进行各专业科技探讨等活动,锻炼同学们的专业技能。
3、组织分院大挑、小挑、职挑、新苗等创新创业大赛,挑选出优秀作品参加各级各类比赛,营造分院科研氛围。
十四、大学生马克思主义中国化理论研究会
1.组织践行社会主义核心价值观教育活动,引导青年坚定跟党走中国特色社会主义道路的信念,通过丰富的活动和文化熏陶,让学生在实践中强化认知,树立积极向上的人生观、价值观。
2、加强思想宣传阵地建设(如求真报、宣传栏、网络新媒体平台等),针对时政热点、改革动向主动发声,积极传播正能量。
3、负责组织开展暑期课题实践调研活动,通过了解社会实情,增强责任感与使命感,并为祖国建设献计献策。
十五、心理部
1、定期召开分院心理委员、心理部全体例会,调查和研究同学们在日常学习生活中发现的心理问题,并及时向上级反映。
2、协助辅导员完成新生心理普测和回访工作,及时向辅导员汇报班级心理状况,把握班级同学的心理健康状况。
3、做好班级心理委员的联络工作,定期进行培训和交流,并组织心理委员完成班级心理健康宣传和监控,督查各班心理班会的开展情况,增强班级心理委员队伍的战斗力。
4、开展与心理健康相关的各类活动(如心理健康宣传月、心理健康讲座、分院特色心理活动、校园心理剧、校园安全剧、心理班会成果展示等),宣传心理健康知识,提升同学心理免疫力。
4、积极配合校心理部下达的各项工作。
十六、新媒体中心
1、主体负责分院官方微信公众号、QQ空间等新媒体平台的管理、运营,发布最新鲜最潮流极具特色的宣传内容,提供最新最官方的通知和实时资讯,促进分院精神文明建设;
2、积极配合分院党总支、分院团委和学生会,创新新媒体宣传手段,发掘公众号的新版块,协助各个部门广泛深入开展宣传工作;
3、与信息部、宣传部协作,推出分院各类大型比赛及活动的相关电子宣传视频;
4、及时整理分院内的各类信息,并归整上传到公众号,方便同学获取。