分团委、学生会部门简介

发布者:应奏飞发布时间:2019-09-01浏览次数:1298

一、办公室

1、统筹负责团委各类文书工作荣誉证书、奖状、邀请函等)通讯录制作、档案管理、年鉴、大事记、财务管理(含经费报销和经费预算审核)、公共资产管理、办公室用品供应等日常工作。

2、协助主席团协调好各部门的工作,纪检部配合监督、跟踪了解各部门的工作,并拟定、实施部门及成员考核制度。

3负责每周团学例会、班团例会及其他会议的通知召集、会务的安排、会议的记录存档备案

4安排团委办公室值班表,监管记录值班情况。

5安排卫生值日确保办公室、储物室整洁有序在活动期间负责各项后勤工作。

二、组织部

1、熟悉掌握分院基层团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活并督促检查团支部组织生活挖掘开展特色团日活动,打造富有特色参与度团日活动,提升基层团组织的活力及时宣传整合基层团组织的形象资料

2、做好团内工作团员及党员的发展工作并协助做好具体考查工作;

3、严格团员证的注册和管理工作,做好团员及党员登记、团费及党费收缴、团员组织关系转接及党员组织关系转接等工作;

4、做好团组织、团员及入党的档案建立和管理工作,做好组织工作的数据统计和材料收集工作;

5、负责二级党校业余团校、学生干部培训班的组织工作团委做好分院入党积极分子及党员的“四会五带头”特色项目

6、负责优秀团组织优秀团员团干评选表彰工作申报工作。

7、紧扣时代主题和重大时间节点,定期开展党团特色浓厚的文娱活动交流讲座

三、纪检部
1、贯彻执行学院学生手册中的有关规定,确保分院学生遵守学生手册中的相关条例根据相关规定进行奖惩做好过程记录结果公布确保奖惩有理有据
2做好团学内部日常纪律和集会纪律,主体负责分院活动中的签到与纪律

3与办公室共同协作监督团学各部门的日常工作,并拟定、实施部门成员的考核制度。

4、负责检查上课迟到、带早餐、穿拖鞋等违纪现象,协助其他部门做好上课记录和学风纠察。
5及时了解和收集同学们的意见和建议,加强部门管理和自省

四、学习部

1、加强学风建设,落实每日课堂的出勤问题与纪检部共同成立检查小组,对同学们的迟到早退予以检查,对迟到、早退、旷课的同学予以警示必要时发放班主任谈话通知进行通报批评 
2、做好学习委员的组织和联系工作,完善各班考勤把握各班请假情况定时公布各班情况,于月末、期末对各班学风进行评比排名纳入班主任考核 
3学期初协助团委书记做好分院的评奖评优及奖学金评定工作。

4加强与院领导、任课老师的联系,沟通教与学,开展座谈会形式及时反映同学对教学的意见和要求,配合学院的教学工作

5配合校学习部做好每学期分院内部的诵读比赛、辩论赛技能竞赛相关比赛的选拔和组织开展工作
  

五、生活部

1、负责每学期初各班学生证注册盖章负责学生的火车优惠卡的办理,并提醒各班节假日提前购票。

2、负责各班学费缴费账号的核对工作。

3制定和完善必要的卫生规章制度,组织卫生检查排摸违禁电器定期公布寝室卫生情况,督促寝室卫生整改开展文明寝室建设寝室文化节工作 

4、做好重要节日(如:教师节妇女等)的庆祝感恩活动。

5、负责比赛及活动所需物品的采购工作(与办公室配合),以及活动过后卫生清场。

6、负责志愿者服装礼仪服装球服卫生清洁保管

7、组建分院礼仪队进行人员选拔和定期培训做好各类活动中的礼仪工作

8、配合学校义工大队组建分院义工大队定期开展活动,做好过程记录和总结反思

9、做好包干区的卫生清洁工作,配合文明校园的各项工作。

六、志愿者部

1、负责分院志愿者活动组织本着安全奉献、互助、团结精神完成志愿者活动,并做好影像文字记录定期总结,积极申报各类志愿者服务奖项

2做好志愿者时间的审核,确保志愿服务的质量时间,定时公布志愿者时间做好核对确认和换算工作做到无投诉异议,期末汇总志愿者时间并存档备查

3、开展常规志愿者活动(如:黄鹂幼儿园、图书馆志愿者暑期积极配合分院学校社区其他公益组织部门活动赛事志愿者活动部门保持经常友好的联系

4紧扣分院专业特色,挖掘开展新的志愿服务活动项目,激发同学们志愿服务积极性打造富有分院特色品牌志愿活动

七、宣传部

1做好团学各项活动的宣传海报横幅喷绘宣传节目单宣传物品,布置活动现场营造活动气氛。

2与新媒体中心合作,打造分院微信公众号平台

3定期更新更换分院橱窗栏公告栏宣传架

4定期举办手抄报比赛,挖掘同学们的艺术细胞,丰富校园生活。

5加强与各班宣传委员的联系及时搜寻分院内部榜样力量进行宣传

 

八、文娱部

1丰富分院师生校园文化生活,组织策划积极向上类型丰富品牌特色文艺活动承办分院元旦晚会及其他文艺活动

2发掘和培养文艺骨干,积极联系各班文娱委员,扩充院学生文艺队伍组建具有文艺特长的歌曲、舞蹈主持等文艺团队定期开展培训活动

3负责组织选拔文艺性人才,参加学校及各学院承办的文艺性活动及比赛,如学校大合唱、舞蹈比赛等。 

4组织策划团学内部的文娱活动,增强内部凝聚力

九、外联部

1负责团委学生会的常年活动经费赞助工作,为活动筹集必要经费和物资
2、做好与校学生委员会、学校相关部门、兄弟院系的联系工作,邀请外院同仁参加我分院学生会活动,并创造机会去兄弟院系观摩学习,借鉴兄弟院系经验。 

3、搭建分院与赞助联系平台,完善充实赞助

4配合分院做好校友工作

十、体育部

1组织监督分院学生的日常体育锻炼活动,每周各班体委上交班级同学的体育锻炼截图记录,体育部进行检查上交情况,严格管理、公正记录奖惩结合定期公示,情况纳入班团考核

2组织管理分院运动队(篮球队、排球队、足球队等)组织训练和筹备3协助各类体育赛事的选拔培训组织工作运动会、体育文化节等竞赛中力争好成绩,为分院赢得荣誉

4、在各类体育赛事中,组织啦啦和仪仗队展现分院风采。

5、有计划开展体育活动班级特色体育锻炼活动、分院奔跑达人,组织院际体育邀请赛,班际体育比赛等,发掘培养体育骨干,丰富学生课余生活。

6各班体委院分工会建立密切联系,在师生间组织开展丰富多彩的体育活动

7协助学校体育部开展体育测试,做好体测成绩确认工作组织体测前的集训工作。

十一、素质拓展部

1、负责素质拓展银行分数考评、审核认定工作,每月公布一次,学期结束公布定稿及时做好答疑审核工作做到准确无误,公平、公开、公正无投诉。

2、定期开展相关专业讲座并做好报名签到以及后期的登记和总结。

3招募赛事啦啦队活动观众,并做好名单管理和登记加分

4安排好各项活动中的座位顺序,保证活动的有序进行。

5、协助团委书记做好团学干部干事培训工作。

十二、信息部

1积极配合学生会各部门的工作全面及时详细报道分院的各项工作及学生活动

2紧扣分院各月活动主题,对党团建设学生活动进行跟踪报道专题报道

3负责团学活动摄影摄像同时负责新闻稿的编写。

4 负责新闻稿上传分院官网,确保分院官网质量保证官网信息的导向正确丰富可读

5与新媒体中心合作,打造维护分院微信公众号平台

6期末及时整理好每学期稿件和照片资料,上传官方微云刻盘交分院团委

7做好宣传视频的主题策划拍摄、后期剪辑等。

8、开展摄影比赛,让更多的同学更加热爱生活、热爱校园。

 

十三、大学生科技协会

1、日常经营思源爱心维修站项目不断提升服务质量提高维修技能范围挖掘更多更富特色爱心维修志愿活动助力爱心维修站项目成为特色品牌扩大区域范围内影响

2、组织策划分院技能竞赛月等技能型比赛举办科技培训班,举办各类实践活动及操作技能竞赛,进行各专业科技探讨等活动锻炼同学们的专业技能

3组织分院挑、挑、职挑新苗创新创业大赛挑选出优秀作品参加各级各类比赛营造分院科研氛围

十四、大学生马克思主义中国化理论研究会

1.组织践行社会主义核心价值观教育活动,引导青年坚定跟党走中国特色社会主义道路的信念通过丰富的活动和文化熏陶,让学生在实践中强化认知,树立积极向上的人生观、价值观
2、加强思想宣传阵地建设求真报、宣传网络新媒体平台等,针对时政热点、改革动向主动发声,积极传播正能量。
3、负责组织开展暑期课题实践调研活动,通过了解社会实情,增强责任感与使命感,并为祖国建设献计献策。
十五、心理部

1定期召开分院心理委员、心理部全体例会,调查和研究同学们在日常学习生活发现的心理问题及时上级反映

2协助辅导员完成新生心理普测回访工作及时向辅导员汇报班级心理状况,把握班级同学的心理健康状况

3、做好班级心理委员的联络工作,定期进行培训和交流组织心理委员完成班级心理健康宣传和监控,督查各班心理班会的开展情况增强班级心理委员队伍的战斗力

4、开展与心理健康相关的各类活动(如心理健康宣传月、心理健康讲座、分院特色心理活动、校园心理剧、校园安全剧、心理班会成果展示等)宣传心理健康知识,提升同学心理免疫力

4积极配合校心理部下达的各项工作

十六、新媒体中心

1、主体负责分院官方微信公众号、QQ空间等新媒体平台的管理、发布最新鲜最潮流极具特色的宣传内容,提供最新最官方通知和实时资讯促进分院精神文明建设;

2、积极配合分院党总支、分院团委和学生会,创新新媒体宣传手段,发掘公众号的新版块协助各个部门广泛深入开展宣传工作;

3、信息部、宣传部协作,推出分院各类大型比赛及活动的相关电子宣传视频;

4、及时整理分院内的各类信息,归整上传公众号方便同学获取。